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零售專柜營業(yè)員客服語言技巧實例

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-26 07:51:58  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

柜臺語言藝術(shù)要求營業(yè)員在接待 顧客 時要注意講究文明用語和說話的技巧。文明用語和說話技巧是不同的:文明用語以選擇詞語為主;說話技巧則側(cè)重在如何靈活委婉地使用詞語。只有兩者有機地結(jié)合起來,才能使 顧客 聽起來自然、舒服、愉快,而這兩者的有機結(jié)合,正是柜臺語言藝術(shù)技巧之所在。

一、詢問的技巧

顧客 走近柜臺,營業(yè)員應(yīng)首先與 顧客 打招呼,這是禮貌待客的具體表現(xiàn),應(yīng)大力提倡。但往往存在一些特殊情況,第一種情況是,主動問話反而引起 顧客 的反感。如 顧客 走近柜臺,營業(yè)員問一聲“您買什么?” 顧客 聽到這句問話不僅不接受,反而質(zhì)問營業(yè)員:“不買還不興我看哪!”結(jié)果雙方弄得都很尷尬;第二種情況是由于營業(yè)繁忙或受其他客觀條件的限制和影響,有時營業(yè)員不可能做到對每一位 顧客 都主動問話;第三種情況是有的 顧客 只顧看商品,營業(yè)員問也不是,不問也不是。在這幾種情況下,營業(yè)員正確運用掌握主動問話的技巧就顯得尤為必要。

1、掌握好詢問時機,恰當(dāng)?shù)厥褂梦拿饔谜Z。當(dāng) 顧客 在柜臺前停留時,當(dāng) 顧客 在柜臺前漫步注視商品或?qū)ふ疑唐窌r,當(dāng) 顧客 手摸商品或與其他 顧客 商量議論商品時,當(dāng) 顧客 持幣來到柜臺前時,都是營業(yè)員向 顧客 詢問的好時機。語言一定要文明、禮貌、誠懇、親切,用恰當(dāng)?shù)胤Q呼說好第一句話。如:同志、老大爺、小朋友,您需要什么?

2、巧妙地使用轉(zhuǎn)化語,變被動為主動。如服裝柜臺營業(yè)員正在整理商品,沒注意柜臺前來了 顧客 ,這時 顧客 沖營業(yè)員喊:“同志,把這件衣服拿過來我看看。”營業(yè)員應(yīng)馬上放下整理的商品走過來,邊擱下衣服邊問道:“您穿還是別人穿?”這句問話就屬于轉(zhuǎn)化語,由被動答話轉(zhuǎn)為主動問話,可為整個服務(wù)過程順利進行奠定基礎(chǔ)。

3、靈活機動,隨機應(yīng)變。營業(yè)員向 顧客 問話不能死盯住“同志,您買什么?”“師傅,您要什么”不放。問話的內(nèi)容要隨機應(yīng)變。要做到這一點,首先要求營業(yè)員針對 顧客 的年齡、性別、職業(yè)等特點來靈活地決定問話的內(nèi)容。這種主動性問話,能消除 顧客 的疑慮,同時也能迅速地了解 顧客 的來意,為下一步的服務(wù)提供依據(jù)。其次要求營業(yè)員要根據(jù) 顧客 在柜臺前的動作和姿態(tài)來靈活地掌握問話的方式和內(nèi)容。比如,當(dāng) 顧客 在布料柜臺前用手摸布料,營業(yè)員便可主動詢問:“您買布想做什么?”,“給誰做”等。弄清來意的同時,營業(yè)員還要用準(zhǔn)備性的服務(wù)動作來適應(yīng) 顧客 的動作和姿態(tài),便于掌握服務(wù)的主動權(quán)。

二、回答的技巧。

回答的技巧,主要是指針對 顧客 對某一商品提出的疑問,營業(yè)員所做的解釋說明的技巧。其主要目的是說服 顧客 買此商品,卻又不能露出“說服”的痕跡,這就要求營業(yè)員以語言的藝術(shù)提高 顧客 對商品的興趣,化解其疑慮,使 顧客 最終購買。

1、掌握好迂回的技巧。對 顧客 提出的疑問,有時不便直接回答,特別是 顧客 對購買產(chǎn)生“異議”時,更不宜“針鋒相對”。此時采取迂回曲折的方法從側(cè)面進攻,可能會收到事半功倍的效果。

2、用變換句式的技巧。當(dāng) 顧客 選擇某一商品認為價格太高時,營業(yè)員對這一問題有兩種回答方法:一種是“這種商品雖然價格稍高了一點,但質(zhì)量很好”,另一種是“這種商品雖然質(zhì)量好,但價格太高了。”這兩句話雖然只是前后順序顛倒了一下,但給人的印象卻完全不同。前一種說法會使 顧客 感到這件商品質(zhì)量好,即使價格高也值得買。而后一種說法,則會使 顧客 感到這件商品不值那么多錢,買了不合算,因而會大大減弱購買欲望。根據(jù)上述兩種表述形式,可歸納成這樣兩個公式:a.缺點→優(yōu)點=優(yōu)點,b.優(yōu)點→缺點=缺點。當(dāng)向 顧客 推薦價錢高的商品時,一般應(yīng)利用公式a。

3、用“兩多”、“兩少”的技巧。這種技巧是指回答 顧客 的詢問時,多用請求式,少用命令式;多用肯定式,少用否定式。請求式的語言是以尊重 顧客 為前提的,是將自己的意志以征求對chaoshi168.com方意見的形式表達出來,使 顧客 感到親切,從而樂意接受;而命令式語言是以 顧客 必須服從為前提的,是強迫對方的一種行為。當(dāng) 顧客 提出營業(yè)員無法答應(yīng)的要求時,比如 顧客 要求退換食品時,如果營業(yè)員直接了當(dāng)?shù)卣f“不行”,就會使 顧客 不愉快。但如果說“請您原諒……”用和藹的請求口吻既拒絕了 顧客 的不適當(dāng)?shù)囊螅植恢劣谑?顧客 感到不愉快。肯定式是在肯定 顧客 陳述的基礎(chǔ)上提出自己的意見,容易被 顧客 接受;否定式是在否定 顧客 陳述的基礎(chǔ)上提出自己的意見,會使 顧客 產(chǎn)生一種被輕視的感覺,從而不愿意接受。例如, 顧客 問:“這種商品是不是太貴了?”營業(yè)員回答:“是貴了一些,但與其它同類商品相比,它多了兩項功能,是值得購買的。”這就是肯定式的回答。如果營業(yè)員對 顧客 的這一問題這樣回答:“一點也不貴,您就買吧。”這就是否定式的回答。這兩種不同回答方式會對 顧客 購買行為產(chǎn)生截然不同的效果。又如當(dāng) 顧客 問:“這樣的衣服有紅色的嗎?”營業(yè)員回答道:“沒有。”這就是否定式。如果營業(yè)員換句話是:“是的,眼下只剩藍色和白色兩種,這兩種顏色都挺好看的,您穿起來一定很美。”這就換成了肯定式。藝術(shù)地使用肯定句式的回答方法,可給 顧客 以親切、可信的感覺。

4、根據(jù) 顧客 的表情回答 顧客 的詢問。這是指營業(yè)員一邊觀察 顧客 的反應(yīng),一邊回答 顧客 的詢問,從而了解 顧客 對商品的態(tài)度,以便確定自己的回答方式。如一位 顧客 向營業(yè)員征詢說:“我穿哪種花色好?”營業(yè)員手指一種對 顧客 說:“我覺得這種chaoshi168.com花色非常好看,您認為呢?”若 顧客 說:“不錯,的確很好看”,營業(yè)員就可以繼續(xù)介紹。假如營業(yè)員把樸素的花樣拿給 顧客 看, 顧客 看后便皺起眉頭,一言不發(fā),營業(yè)員就應(yīng)該明白 顧客 對此不滿意,應(yīng)再拿一種鮮艷的花色給 顧客 看,否則必定影響 顧客 的購買情緒。

三、送別的語言技巧。

營業(yè)員對即將離開柜臺的 顧客 說上一兩句頗有禮貌的送別話語,絕不僅僅是一種單純的禮貌性的表示,而是有著豐富的內(nèi)在含義的。

1、關(guān)心性的送別技巧。這種送別技巧用于特殊 顧客 和粗心 顧客 。如,老年 顧客 言行遲緩,記憶力不強,營業(yè)員送別時要用既親切又關(guān)心的生活語言說:“大爺,請拿好,路上慢慢走!”這種送別語從詞語的選擇、語調(diào)的運用上就非常符合老年 顧客 的心理要求。當(dāng)粗心的 顧客 選購?fù)晟唐放R走時,營業(yè)員應(yīng)該說:“同志,請把錢裝好,把東西拿好,再見!”這樣 顧客 會覺得營業(yè)員的提醒太及時了,從而產(chǎn)生感激之情。如果 顧客 是位殘疾人,自尊心又很強,營業(yè)員的送別語,應(yīng)該象對待正常 顧客 一樣,語調(diào)少用拖音,以避免 顧客 誤解。

2、祝福性的送別技巧。當(dāng) 顧客 選購?fù)晟唐穼⒁x開柜臺時,營業(yè)員用祝愿幸福、長壽、健康、美滿之類的語言送別 顧客 。這些祝福chaoshi168.com性的送別語言具有很強的針對性。如未婚青年男女選購?fù)杲Y(jié)婚用品,在送別他們的時候,就應(yīng)該說:“祝你們幸福!”或說:“祝你們生活美滿!”如果 顧客 選購商品是為了探望病人,營業(yè)員在送別 顧客 時就應(yīng)該說:“祝您的親人早日康復(fù)!”或說“祝您的朋友早日恢復(fù)健康!”

3、囑咐性的送別語。這種送別語多用于兒童。如果兒童 顧客 要離開柜臺了,營業(yè)員的送別語是:“小朋友,把東西拿好——路上要看著點車啊!”或者說:“小同學(xué),把錢揣好,別貪玩把東西弄丟了,先回家啊!”這種囑咐性的送別語,不僅能提醒兒童 顧客 在回家的路上注意交通安全和財物安全,更重要的是在他們幼小的心靈深處,打上了營業(yè)員優(yōu)質(zhì)服務(wù)和文明禮貌的烙印,培育他們的成長。

柜臺語言藝術(shù)技巧很多,營業(yè)員針對不同情況加以運用,不僅是禮貌待客的表示,更重要的是給 顧客 送去了交易后的愉快,為以后的服務(wù)奠定了基礎(chǔ),從而為企業(yè)樹立良好的社會形象。

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