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超級市場安全管理項目

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-13 09:59:23  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

超級市場的安全管理項目相當繁多,除了有關公共安全的范圍外,還有超級市場本身的內部安全管理,包括人員及財物部分。茲分述如下。

一、公共安全管理

(一)消防安全管理

根據行政院頒布的“各類場所消防安全設備設置標準”(核定本),超市系屬于甲類營業場所。除了應具備各項符合國家規定,或經中央消防主管機關審核認可的各項消防安全設施及設備之外;再應擬具一套完善的消防作業應變程序,以便在火警發生時,能確保財產、人員及顧客的安全。消防安全管理工作的范圍包括:

1.火災預防及搶救;

2.各項消防安全設備的定期檢查和管理;

3.消防水源的定期檢查和管理;

4.消防安全的教育及宣導。

(二)賣場陳設安全管理

不安全的賣場陳設,容易使顧客在購物區域活動時,發生意外事故,因此需特別注意下列事項:

1.貨品陳列安全。貨品陳列過高,或是擺放不整齊時,容易因地震或人為碰撞而使商品倒塌或掉落,造成顧客或員工的意外傷害。

2.賣場裝潢安全。超市業者為了吸引消費者,往往在裝潢上作了相當大的投資。但是在美觀之余,還必須注意其安全性。例如:部分超市賣場喜歡利用玻璃做為裝飾,但因玻璃制品易碎,除了容易引起嚴重的傷害之外,還因為其不容易清理干凈,使其他的顧客再次受傷。

3.貨架裝設安全。貨架擺設的位置不當、不穩固,或是有突角產生,都可能使顧客在購物時發生意外事故。

4.地面安全。地面濕滑或有水跡出現時,若未能立即處理,也會造成顧客在行進時滑交而受傷。

(三)員工作業安全管理

員工作業方式不當,亦可能造成顧客或員工本身的傷害。例如:補貨作業不當、大型推車使用不當、卸貨作業不當,皆可能造成商品掉落,因而砸傷或壓傷顧客和員工。

(四)防臺措施

每年五月至十月期間,是沿海地區的臺風季節,其所帶來的重大災害相當驚人。因此,如何做好完善的防臺準備,以便在臺風侵襲時,使公司的損失減少到最低程度,并且避免行人遭受無謂的傷害,是超市業者應盡的責任。

二、內部安全管理

(一)開(關)店的安全管理

大部分超市在非作業時間內,并未安排人員留守。但是為了防止竊賊夜間闖人、竊取財物,通常會與保全公司合作,安裝保全系統。因此有必要對開、關門的作業加以規范,以確保賣場的夜間安全保障。有關的管理內容如下:

1.開(關)店必須由特定人員(如店長、副店長,或其他干部)在規定的時間,開(關)保全設定,并依照正常的規定作業進行開(關)門。負責人員除了必須在記錄簿上加以記錄并簽名外,還必須附有至少二位人員之附屬簽名,以為證明。

2. 開店 后,當值主管應檢查正門人口、后門、金庫門及所有門窗有無異狀,要確保一切正常,沒有被破壞之跡象。

3. 開店 前應做好以下事項:

①清點現金,檢查收銀機、金庫、店長室,并且上鎖。

②除必須的電力外,其他不必要的電源應關掉,所有插頭亦應拔起。

③檢查店內每一角落,包括:倉庫、作業場、機房、員工休息室、廁所等,防止有人藏匿于店內。

④員工安全檢查。例如檢查員工攜離公司之手提袋及物品。

⑤開(關)門時應提高警覺,注意周圍有無可疑狀況。

(二)保安報告管理

1.超市發生的任何保安狀況,例如偷竊、搶劫、防火、顧客財物損壞、意外事件等等,店長均應在了解狀況發生的原因之后,迅速向上級相關主管報告,以便進一步做更有效的處理或追蹤。

2.任何對警方或上級主管的保安報告,其內容必須簡短、明確,并且包括人、事、時、地、物等,以使對方能迅速了解發生的狀況。

3.超市主管應熟記下列電話,并抄錄張貼在電話機旁、公布欄,或其他的指定地點。

①119消防電話;

②110盜竊電話;

③當地警察派出所電話;

④當地電力公司營業所電話;

⑤上級主管之呼叫器或行動電話的號碼。

(三)鎖匙管理

1.店門、店長室和金庫的鎖匙應有備份,并分別交由正副店長或業務相關人員妥善保管。未得許可,不得任意打造。

2.金庫的保險鎖密碼應只有必要的相關作業人員知道。當超市店長或副店長換人時,應隨時更換保險鎖密碼,以防止意外事件之發生。

3.所有鎖匙均應編號,以利管制,便于發生不法事情時,得以追查責任。

(四)金庫管理

1.新舊任店長交接后,必須立刻將金庫密碼重新設定,并且只有店長、副店長二人知道。

2.金庫室(店長室)為機密地方,除必要人員,其他不相關人員不可隨意進入。

3.金庫門應隨時關上并上鎖。

4.店長每天上班后、下班前,第一要務就是檢查金庫門有無上鎖和異狀發生,如有任何問題,應立即向上反應。

(五)業務侵占之防范

1.定期抽檢員工之儲物柜,以及攜離公司的手袋及物品。員工儲物柜僅能放置私人物品,不準放置任何公務用品、易燃物(如汽油、瓦斯、爆竹等)、及非法物品,以防范員工之侵占行為。

2.定期抽驗下列人員的作業情況,避免發生工作人員借著職務上之便利,侵占公司錢財,或圖利親友。

①收銀人員;

②商品驗收人員;

③負責現金處理之相關主管人員。

(六)偷竊管理

由于社會結構的轉變,道德意識的薄弱,商店經營型態的改變,以及個人心理的因素,造成超市商品被竊的比例逐漸升高,使得偷竊問題成為超市在安全管理上相當重要的一部分。防范的對象除了一般的顧客以外,亦不可忽視超市本身的工作人員。

(七)夜間行竊

歹徒偷竊的時機除了在一般的營業時間之外,夜晚打烊之后也必須加以防范。目前大部分的超市皆與保全公司合作,設有夜間保全系統,以防止宵小的侵入。不過,以往的案例顯示,部分歹徒系為保全公司之離職人員、曾經參與超市施工裝潢的外部人員、或是超市本身的離職員工,由于他們相當熟悉店內的各項裝置,而容易達成偷竊的目的,造成超市極大的損失。

(八)搶劫

由于超市的現金流量相當龐大,收銀柜臺又鄰近于出人口的位置,在金錢一進一出的同時,難免引起歹徒覬覦,而發生搶劫的情事。搶動的對象,除了超市本身之外,也曾發生歹徒在賣場搶劫其他顧客的事件。因此,在超市營業時間逐漸拉長的趨勢下,有必要對搶劫之情形加以防范。

(九)顧客的擾亂行為

進出超市的顧客,不僅人數眾多,層次也不一。有些顧客來到超市并不以購物為主要目的,而帶有其他的擾亂或暴力行為。例如謾罵、酒醉、打砸商品、蓄意破壞、以言語糾纏超市員工,或精神異常的行為干擾動作等等。

(十)專柜的安全管理

部分超市為了提高經營效率而設有專柜。如果專柜的安全發生問題,超市亦無法:奉免于難。因此,超市業者必須將專柜一并納人賣場的安全管理范圍,除了提供必要的安全設備以外,還必須將專柜人員視同超市人員一同實施安全訓練和演習,以確保超市的整體安全。

(十一)恐嚇事件

隨著犯罪型態的日新月異,食品及零售業界遭受歹徒恐嚇脅迫事件屢見不鮮,對社會、企業,和消費大眾無不造成莫大傷害。有鑒于此,業者必須研擬一套有效的應對程序,才能化解危機事件的傷害降至最低程度。

(十二)詐騙

由于零售業的現金多、商品多,加上員工的年齡都比較年輕,而經常成為歹徒詐騙的對象。其詐騙的方式往往千奇百怪。常見的案例有:要求兌換金錢、送貨、以物抵物,或是聲稱存放在寄物柜的貴重商品遺失等。

(十三)停電應變處理

由于國內的電力管理仍未臻完善,而電力又是超市必備之營業條件,一旦停電,除了加速低溫商品的損壞,以及無法營養的損失以外,還可能造成顧客或員工乘機竊取公司之財物。因此業者必須針對停電,擬定一套應變作業程序,以減少公司損失。

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