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客服如何提升客戶交流溝通技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

在淘寶購(gòu)物,不僅僅寶貝要好,客服的服務(wù)質(zhì)量也是買家選擇店鋪的一大重要元素。網(wǎng)上購(gòu)物和實(shí)體購(gòu)物不同,實(shí)體可以接觸到事物,可以親身體驗(yàn),但是網(wǎng)上購(gòu)物摸不到,看不到的,什么原因讓買家決定購(gòu)買你家的產(chǎn)品。作為與顧客溝通的第一橋梁,客服起著非常關(guān)鍵的作用。

現(xiàn)在歸納小小的技巧給大家分享:
1.問候語(yǔ)
①作為初次光臨的買家,第一次咨詢通常是“你好,在嗎?”,作為客服你的回答應(yīng)該是“親,你好,歡迎光臨,我是XX(店鋪名)的客服,很高興為你服務(wù)!”
②若是之前光顧過的買家,再次光臨時(shí)“歡迎親的再次光臨,有什么需要幫助的嗎,XX很樂意為您服務(wù)!”這樣的回答,給買家一種親切感,服務(wù)態(tài)度影響著買家購(gòu)物的心情。
2.客服反應(yīng)時(shí)間
買家來(lái)咨詢產(chǎn)品的時(shí)候,是懷著疑慮來(lái)的,是要得到答案的,不想一個(gè)問題丟出去,石沉大海沒人回答,這樣的反應(yīng)時(shí)間性子急的買家早就掉頭走了或者用振屏振你了。一般客服的反應(yīng)時(shí)間最好在1分鐘之內(nèi),買家還會(huì)有購(gòu)物的熱情,這樣才能及時(shí)解決買家的問題,才不會(huì)丟失顧客,失去生意。
3.產(chǎn)品咨詢
每個(gè)人都有著好奇心,在買東西的時(shí)候肯定希望了解的全面一點(diǎn)才會(huì)下決心購(gòu)買的。這時(shí)候就要求客服有耐心了哦!買家的問題一般都會(huì)很細(xì)致的,你不細(xì)心,不代表別人也不細(xì)心。其實(shí)一般的產(chǎn)品寶貝詳情里都會(huì)介紹的很清楚,買家要的就是你肯定的回答,給買家一顆定心丸。對(duì)于自己不是很確定的答案,盡量婉轉(zhuǎn)的回答,不要把話說(shuō)的絕對(duì),或者繞開這個(gè)話題!介紹產(chǎn)品的其他特性!客服要懂得趨長(zhǎng)避短!
4.關(guān)于價(jià)格
產(chǎn)品定價(jià)后,大部分買家還是會(huì)跟你商討價(jià)格問題。比如
買家:“價(jià)格還能再便宜點(diǎn)嗎?”
客服回答:“親,本店的特價(jià)商品已經(jīng)是折后價(jià)了哦,很實(shí)惠呢!”對(duì)于正價(jià)產(chǎn)品“親,我們是有質(zhì)量保證的哦,絕對(duì)正品,讓您買的物有所值!”
如果買家還是不肯放手的話,一般這樣的買家其實(shí)已經(jīng)決定買了,就是看看能不能有機(jī)會(huì)再減少點(diǎn),這時(shí)客服的回答“親,這是店主定的價(jià)哦,不能隨意更改的,親,現(xiàn)在購(gòu)買就是我們的會(huì)員了哦,下次購(gòu)物有優(yōu)惠呢!”
5.運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)問題
關(guān)于運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)方面的問題大致的有以下三點(diǎn):
①買家:“快遞到XX地方要多少錢?
客服:“親,在產(chǎn)品的頁(yè)面親選擇相應(yīng)的城市,就會(huì)自動(dòng)配對(duì)顯示出到該城市需要的快遞費(fèi)用哦!”
②買家:“能發(fā)XX快遞嗎?”
客服:“親,我們合作的是XX,YY快遞,親,不用擔(dān)心,快遞公司如果不到的話是不會(huì)接單的哦。我們有售后跟蹤物流,請(qǐng)親放心,親可以及時(shí)順利的收到寶貝的!”
③買家:“我在XX,3天能到嗎”
對(duì)于買家要求幾天到這種問題,客服是不能給出確定答案的,這個(gè)決定于快遞公司的工作效率和一些天氣不可抗力的因素。
客服:“親,我們會(huì)盡快發(fā)貨,按正常的派送時(shí)間,應(yīng)該能按時(shí)送到的,但是如遇天氣原因,航班延誤,我們是承諾不了的,如過不能及時(shí)送到,還請(qǐng)親諒解哦!謝謝親的合作!”
6.買家拍錯(cuò)商品
一般是人的話都會(huì)犯錯(cuò)的,更何況我們是正常人。有的時(shí)候我們會(huì)遇到買家拍錯(cuò)商品的顏色或者尺寸,這時(shí)候買家已經(jīng)付款。這種情況下一般的買家會(huì)要求退款重新拍,客服應(yīng)該在第一時(shí)間跟買家聯(lián)系幫助買家在后臺(tái)更改,避免買家進(jìn)行退款程序的操作,影響店鋪的退款率!
7.確認(rèn)
這里的確認(rèn)主要有兩點(diǎn),①買家拍下的顏色,尺寸②確認(rèn)收貨地址。買家拍下付款后,應(yīng)該和買家及時(shí)確認(rèn)“親,請(qǐng)問親拍的是XX顏色,XX尺寸吧!為了準(zhǔn)
確及時(shí)的把寶貝送到您的手上,收貨地址要跟親核對(duì)一下哦!如若需要更改收貨地址,請(qǐng)及時(shí)通知我們!以免貨物發(fā)錯(cuò)地址!謝謝親的合作!”
8.退、換貨
因?yàn)椴皇强吹綄?shí)體購(gòu)買的,所以在買家收到貨物的時(shí)候可能會(huì)有諸多的挑剔的,買家看到的是和自己期望值不符的時(shí)候會(huì)要求退、換貨。
①退貨
最好不要出現(xiàn)這種情況,質(zhì)量的問題還可以理解,如果寶貝不是自己期望的,買家會(huì)要求退貨的,這種時(shí)候可以建議買家挑選同等價(jià)格的商品替換,買家還是堅(jiān)持退貨的話,只有給買家安排退貨了。但很重要的一點(diǎn)是,在與買家溝通的過程中,不要讓買家以為我們不肯退,有故意拖延的意思!
②換貨
換貨的原因有可能是質(zhì)量問題、尺寸問題,還有顏色選擇問題。在這些問題上與買家溝通時(shí)積極拿出解決問題的態(tài)度,有的買家可能會(huì)換不止一次,這樣的情況客服一定要有耐心,買家不是因?yàn)楹芟矚g這個(gè)東西的話是不會(huì)浪費(fèi)這么多時(shí)間在換來(lái)?yè)Q去的游戲中的,這樣的買家只要一次讓他滿意,就有很大可能成為回頭客的!
9.關(guān)于評(píng)價(jià)
①很多買家在收到貨后,都會(huì)不記得確認(rèn)收貨和給賣家評(píng)語(yǔ),這時(shí)候在買家收到貨后2天,如果買家在線的話,客服可以主動(dòng)聯(lián)系:“您好,我是XX店的客服,物流信息已經(jīng)顯示您已經(jīng)收到貨了,但未給出評(píng)價(jià),如果現(xiàn)在不耽擱您的話,請(qǐng)抽出小小時(shí)間,問問您對(duì)我們產(chǎn)品的反饋意見,可以嗎?這樣會(huì)有助于我們不斷的進(jìn)步的!”
②對(duì)于不好的評(píng)價(jià),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系買家詢問不滿意的具體原因,了解詳情,跟買家解釋不滿意的疑惑,勸導(dǎo)買家給好的評(píng)價(jià),以鼓勵(lì)我們更好的成長(zhǎng),惡意的評(píng)價(jià)在第一時(shí)間要給出解釋,以免給其他買家造成不好的印象!
10.其他
①客服登陸旺旺與買家聊天的時(shí)候,選用的字體最好是宋體
,小四的,過于大的字體給人很霸道的感覺,大小字體最好不要。
②一般咨詢買家多的話,可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)“親,你好,現(xiàn)在客服咨詢量較多,回復(fù)比較慢,請(qǐng)親諒解哦!請(qǐng)親把問題一并列出,我們會(huì)及時(shí)
給你詳盡的回復(fù)的,謝謝親的配合!”
③在聊天的時(shí)候,還要多注意運(yùn)用旺旺表情,這樣給人輕松愉悅的心情跟你聊,就
好像面對(duì)面聊天一樣!有時(shí)候也可以緩解買家不高興的情緒,情緒是會(huì)感染的!

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