對(duì)于中小賣(mài)家，缺乏充余的閑置資金，每一項(xiàng)重大開(kāi)支都關(guān)系到店鋪的生死存亡，新增一個(gè)員工不僅意味著利潤(rùn)被瓜分，而且打亂了之前親密無(wú)間的店鋪員工體系。如同談戀愛(ài)一樣，新員工像一個(gè)闖入者，明明迫切需要，但需要時(shí)間的磨合，資源的重新合理配置。

　　擴(kuò)編，步步為營(yíng)

　　俗話說(shuō)，船小好調(diào)頭，但太小又不夠用。如同一頓飯，吃到8分飽，不餓不撐的境界最佳，沒(méi)人閑著，也沒(méi)人累跑。小團(tuán)隊(duì)在一步步壯大中，從1人，到2人，到3人，再到5人，更多人……如何分工才能各盡其職，支付的人員成本實(shí)現(xiàn)最大利益化呢？

　　第一季：一個(gè)人的戰(zhàn)斗

　　剛開(kāi)店時(shí)，從進(jìn)貨，到拍照、后期、上傳、文字描述、店鋪設(shè)計(jì)，再到售前、售后，打包發(fā)貨，全部由掌柜一人包辦。每天早上一睜眼第一件事不是漱口洗臉，而是開(kāi)電腦?？偸窍嚷?tīng)到旺旺叮咚，然后才是泉水叮咚。雖然一天1、2個(gè)包裹，但是整個(gè)人像陀螺一樣高速旋轉(zhuǎn)，事情多而雜，焦頭爛額，是考驗(yàn)一個(gè)人綜合能力的時(shí)候。這時(shí)候，不想店鋪夭折，需要強(qiáng)壯的體魄、堅(jiān)強(qiáng)的毅力和打不倒的信心，因?yàn)楦冻鐾貌坏綉?yīng)有的回報(bào)，前途渺茫。同時(shí)不能安于現(xiàn)狀，要有活到死學(xué)到死的態(tài)度，網(wǎng)上學(xué)習(xí)淘寶課程，熟悉淘寶業(yè)務(wù)，惡補(bǔ)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)，為店鋪接下來(lái)突破打下基礎(chǔ)。

　　Tips:1、統(tǒng)籌兼顧。一個(gè)人同時(shí)做多個(gè)人的事，需要安排好時(shí)間，提高效率。比如開(kāi)大音箱聲音，電腦批量作圖的時(shí)候，整理庫(kù)存，打包發(fā)貨，圖做完了，包裹也包好了，這時(shí)候回到電腦前，上傳寶貝的同時(shí)做客服。

　　2、當(dāng)機(jī)立斷，執(zhí)行力強(qiáng)。想到什么立馬去做，人總是以時(shí)間為借口，到最后其實(shí)是被自己的懶惰拖延打敗。

　　3、隨時(shí)記錄下工作和問(wèn)題。事情太多，人也容易得健忘癥。這時(shí)候隨時(shí)記錄下需要解決的疑點(diǎn)難點(diǎn)，就不用再專(zhuān)門(mén)花時(shí)間做計(jì)劃了。

　　第二季：兩個(gè)人的協(xié)作

　　小店有點(diǎn)起色后，掌柜尋找了一個(gè)志同道合的朋友一起經(jīng)營(yíng)，兩個(gè)人優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。掌柜性格外向，擅長(zhǎng)人際交往，對(duì)女裝有較好的審美，適合解決上游供應(yīng)鏈問(wèn)題，包括選款、補(bǔ)單、下訂單。同時(shí)，溝通能力強(qiáng)，擔(dān)任售前客服時(shí)轉(zhuǎn)化率高；合伙人性格內(nèi)向，做事專(zhuān)注，精通攝影和photoshop，負(fù)責(zé)店鋪美工，性格耐心，兼顧店鋪售后客服。兩人擔(dān)任客服的時(shí)間采取靈活機(jī)制，如早上掌柜進(jìn)貨時(shí)，合伙人做售前客服，等到上午黃金時(shí)段9、10點(diǎn)時(shí)掌柜進(jìn)貨回來(lái)，掌柜接任客服。這段時(shí)間合伙人拍新款照片，第二天修圖，第三天完善寶貝描述。掌柜隨時(shí)進(jìn)新款回來(lái)，合伙人及時(shí)拍照。這樣即使兩個(gè)人也能保證每周定時(shí)上新。客服時(shí)段有問(wèn)題備注在訂單里，因?yàn)樯衔缫粋€(gè)在批發(fā)市場(chǎng)，一個(gè)在工作室，如果一遇到問(wèn)題就打電話給對(duì)方，會(huì)擾亂對(duì)方的工作流程。有了備注，就一目了然。

　　Tips:1、優(yōu)劣互補(bǔ)，密切合作。不論是找合伙人還是聘請(qǐng)第一個(gè)員工，都要找到和自己價(jià)值觀一致并且有一技之長(zhǎng)的。

　　2、多溝通，相互體諒，形成默契?？梢钥紤]給予一定的股份或分紅，提高積極性，第一個(gè)員工的重要性毋庸置疑，流失后果不堪設(shè)想。

　　第三季：三個(gè)人的團(tuán)結(jié)

　　隨著店鋪?zhàn)呱险墸唵畏€(wěn)定，招了第三個(gè)員工，這個(gè)員工是從大店跳槽過(guò)來(lái)的一個(gè)客服，有經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)帶來(lái)了大店的管理培訓(xùn)等一整套經(jīng)驗(yàn)。該員工的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)售前、售后和退換貨處理。掌柜則抽身出來(lái)尋找更優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的貨源供應(yīng)商，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，并開(kāi)始嘗試直通車(chē)等營(yíng)銷(xiāo)方式，提高店鋪的流量。合伙人則進(jìn)一步提升店鋪的視覺(jué)設(shè)計(jì)，包括圖片、店鋪首頁(yè)、首頁(yè)焦點(diǎn)圖的優(yōu)化，一般上午視覺(jué)，下午打印快遞單打包發(fā)貨，快下班時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存。同時(shí)建立老顧客群、幫派等。合伙人和客服員工下午有時(shí)候輪崗。

　　Tips:1、建立誠(chéng)信，富于人情味的情感式管理。俗話說(shuō)，一個(gè)和尚挑水喝，兩個(gè)和尚抬水喝，三個(gè)和尚沒(méi)水喝。3個(gè)人做店的成敗關(guān)鍵之一是是否團(tuán)結(jié)。

　　2、責(zé)權(quán)劃分清楚，架構(gòu)起公司基本部門(mén)。為下一步店鋪團(tuán)隊(duì)擴(kuò)大奠定基礎(chǔ)。一個(gè)好漢三個(gè)幫，要實(shí)現(xiàn)麻雀雖小五臟俱全。

　　3、分工后決策時(shí)實(shí)行頭腦風(fēng)暴，三個(gè)人舉手表決，充分尊重員工意見(jiàn)。

　　第四季：五個(gè)人的管理

　　一個(gè)皇冠時(shí)，該店鋪擴(kuò)張到五個(gè)人，客服員工榮升為客服主管，增強(qiáng)員工的斗志。新招來(lái)的兩個(gè)員工，一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)推廣，包括直通車(chē)、淘寶客、SNS社區(qū)營(yíng)銷(xiāo)、微博營(yíng)銷(xiāo)等，每天工作直接向掌柜匯報(bào)；另一個(gè)是靈活人，由客服主管直接領(lǐng)導(dǎo)，工作包含客服、打印快遞單、配貨、退換貨、打包發(fā)貨、熨燙拍照衣服、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等等，客服主管直接向掌柜匯報(bào)自己和屬下的工作。合伙人依舊主管店鋪視覺(jué)，并負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃，兼管客服、發(fā)貨工作。掌柜則負(fù)責(zé)貨源、店鋪人員管理、財(cái)務(wù)核算和兼管店鋪推廣。店鋪每天早上開(kāi)例會(huì)，安排一天工作。該店旺季最火爆的年底，5個(gè)人每天發(fā)300多個(gè)包裹。

　　Tips:1、分工精細(xì)，規(guī)范化、制度化操作。制定公司章程、激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度。

　　2、輪崗培訓(xùn)，培養(yǎng)多面手應(yīng)對(duì)旺季需求，提高帶新能力。要有靈活性，這一階段，完善店鋪制度，同時(shí)初步建立起店鋪的文化。

　　分工，巧借外力

　　人人都想爭(zhēng)當(dāng)三八紅旗手，但是不要做吐血?jiǎng)谀！讉€(gè)人就能做好一個(gè)店，這還需要善于借用外力。

　　首先，利用工具，分擔(dān)員工的工作。早早用上打印快遞單和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的后臺(tái)工具。打印要連打，這樣店小人少時(shí)，不需要另外花錢(qián)招聘一個(gè)員工專(zhuān)門(mén)打印快遞單和發(fā)貨單，該工作由客服兼任，客服每天提前十分鐘上班，把昨晚的售出訂單的快遞單和發(fā)貨單打印出來(lái)，只要花10分鐘選擇訂單就行，打印機(jī)連打的時(shí)候不影響客服接待顧客。據(jù)統(tǒng)計(jì)，上午人流高峰期是10點(diǎn)左右，黃金成交時(shí)段是11點(diǎn)左右，比如早上9點(diǎn)客服上班，顧客還不是很多，這時(shí)候完全有時(shí)間打印。一天分三個(gè)時(shí)段打印，中午1點(diǎn)，也是低峰時(shí)段，客服打印上午訂單；下午四點(diǎn)是高峰期，5點(diǎn)打印一批訂單，這時(shí)候可以由其他員工打印。用庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工具，也不再需要人工統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，根據(jù)數(shù)據(jù)顯示補(bǔ)單即可。

　　其次，換季上新和做大促時(shí)，可以聘請(qǐng)外援兼職選手。一種是無(wú)任何技術(shù)的員工，分配基本打雜事物給他們，如機(jī)械打包、量尺寸或搬運(yùn)工等后勤工作，哪里需要哪里搬。這種工資低廉，節(jié)省成本，按天數(shù)計(jì)算。另一種是有掌握單項(xiàng)技術(shù)的人才，如拍照、后期摳圖、頁(yè)面設(shè)計(jì)、文案策劃等，可以聘請(qǐng)好溝通、易管理的大學(xué)生，按小時(shí)或單項(xiàng)工作的難度計(jì)算酬薪。

　　最后，和上游供應(yīng)商、物流公司搞好關(guān)系，巧妙的把一部分工作嫁接到他們身上。及時(shí)和供應(yīng)商溝通，保證貨源穩(wěn)定，供應(yīng)商還可以幫忙送貨上門(mén)，特別是旺季人手不夠時(shí)可以大大減輕工作量。合作的快遞分公司可以幫忙解決售后中的物流問(wèn)題，用旺旺和物流公司客服溝通，有問(wèn)題直接找客服查物流公司內(nèi)網(wǎng)，不用為了一個(gè)問(wèn)題件打一圈電話找人。

　　隨著店鋪的發(fā)展壯大，接下來(lái)還有7個(gè)人、10個(gè)人，更多人加入到團(tuán)隊(duì)中來(lái)，如何管好更多的兵，需要找準(zhǔn)自己的位置，各司其責(zé)，依葫蘆畫(huà)瓢。

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本文來(lái)源： 小團(tuán)隊(duì)的人員分工法