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【必備】員工系統(tǒng)培訓之商品的驗收、調撥及退換貨程序!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-19 03:17:33  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

一、培訓目的

1、了解商品驗收的具體程序,以便及時地使商品上架銷售或存?zhèn)}。

2、掌握調撥商品的流程,及時對賣場所缺的商品從內(nèi)倉調往柜組保證正常銷售。

3、掌握的原則,從而為一階段的銷售打下良好的基礎。

4、掌握退倉的作法,能及時地對一些不能繼續(xù)銷售的商品,退回倉庫,同時再調入完好的商品繼續(xù)銷售。

5、掌握退換貨的流程,對不能銷售的商品進行退貨或換貨,加大柜組商品的物流量。

6、掌握商品的報損知識,便于以后工作能嚴格控制,商品的損耗。

二、培訓內(nèi)容

第一,商品的驗收,當商品到貨時,由配倉用內(nèi)線電話或廣播通知柜組到倉庫驗收本柜組的商品, 員工 拿到調撥單后應逐一核對后方能簽,把紅聯(lián)上交柜組各實物負責人作具體安排。

(一)流程:

1、對照調撥單進行核對,商品的名稱、條碼、價格、規(guī)格、數(shù)量、質量、生產(chǎn)日期(若當天收的上邊的生產(chǎn)日期是第二天或更晚的日期應追究供應商的責任)、保質期是否有問題,若保質期過了商品生產(chǎn)日期一半的,可以拒收。

2、凡使用貼碼的,要求商品的名稱規(guī)格、條碼、價格、重新核對,若不相符, 查證后才可以收貨。

3、檢查商品的包裝是否完整,有無損壞、變質;油炸類商品是否漏油,若不合要求可拒收。

4、檢查貼碼是否貼在右下角,履蓋在自帶碼上邊。

(二)原則:

1、對柜組已到位,但又重復來貨的可拒收。

2、驗收時,如有退換商品應先進行退貨,才能驗收。

第二,商品的調拔

商品的調拔可分為公司采購部調拔,內(nèi)部調拔、行政調拔三種方式。
根據(jù)本區(qū)域一天的銷量,由區(qū)域的實物負責人與晚上九點開單,并到倉庫調貨,若有需要打堆頭的商品,如徐福記沙琪瑪702g要打堆頭,就應先調堆頭貨,調貨時條碼、數(shù)量一定要寫準確,注意拿貨時要拿一種在一種后邊作一個符號,以防漏拿,這樣可以杜絕負庫存發(fā)生。

(一)內(nèi)部調拔

1、柜組實物負責人根據(jù)銷售情況將所調的商品,填入商場商品經(jīng)營調拔單,一式三聯(lián),調拔單上調入部門欄應填本柜組,調出部門欄應填倉庫,由調拔人簽名后并上交柜組負責人審核簽名。

2、 調拔人將調拔單攜帶到內(nèi)倉,并按單上所寫的條碼、名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量準確地調貨。

3、 倉庫倉管員對柜組所調的商品進行核對,核對無誤后由內(nèi)倉管理員簽名并留下調拔單的第一聯(lián)(白聯(lián))。

4、防損員在電梯口審核后簽名,并留下紅聯(lián)即第二聯(lián)。

5、經(jīng)貨運電梯將商品調入柜組,柜組留下第三聯(lián)即(黃聯(lián))。

6、由內(nèi)倉做進銷存帳,貨運電梯內(nèi)值班防損員分柜組保留作帳,柜組分區(qū)域作帳,每周一由內(nèi)倉、防損部、柜組三方對一周內(nèi)所調拔的商品進行核對,無誤后存檔,有利于提高盤點準確性。

(二)由柜組調入倉庫

1、柜組將所調的商品寫入“商場商品經(jīng)營調拔單”,一式三聯(lián),調拔單上“調入部門”應填本柜組,并填上當天日期,經(jīng)柜組長、領班簽名后,遞交領導審核簽名。
2、當值防損員在核對商品對調拔單上簽名,并留下黃聯(lián)即第三聯(lián)。

3、由倉管員驗收無誤后簽名打單,并留下紅聯(lián)即第二聯(lián)。

4、 倉管員、柜組、防損員三方存檔,每周進行一次核對,對數(shù)據(jù)不準的就及時處理。

三、補貨的具體方法

(一)補貨的依據(jù)

1、根據(jù)每周的銷量、庫存來決定補貨量的大小。如康師傅夾心餅、輕薄片、旺旺黑白配、運康鍋巴等一些商品一般情況下應補貨一箱或兩箱,因為參考上周銷量正常情況下銷售一箱,另一箱是為了預防意外情況,如顧客突然訂貨之類的情況發(fā)生。

2、一些飲料、糖果、餅干、休閑食品之類就根據(jù)是否是季節(jié)商品或暢銷商品及節(jié)日商品,如中秋節(jié)月餅、春節(jié)應多補酒類、保健品、曲奇餅等。商品應加大三到四倍的補貨量,因為同期銷量比以往銷量總體而言要高出三到四倍。

3、近期內(nèi)有無重大節(jié)日,如國慶節(jié)、元旦節(jié)等。這些大型節(jié)日也要在以往的情況下相應的加大補貨量。如情人節(jié)應多補巧克力。

4、有無大型促銷活動。針對此次促銷活動有關的商品,如美味思蜜棗、康可蛋黃餅、溢東威化餅等商品,要在一定程度上加大商品的補貨量。

(二)補貨的流程

1、在商品補貨單上填寫當天日期、區(qū)域名稱、自己簽名。

2、準確地填寫商品的條碼、名稱、規(guī)格、單位、補貨量、庫存量及平均每周的銷售量,“備注”一格若此種商品是特價或顧客訂貨及以往補貨未到的次數(shù)都要祥細注明。

3、補貨單準確清晰地填寫后交柜組負責人簽名。

4、柜組值班經(jīng)理簽名后由樓層主管簽名。

5、再經(jīng)值班經(jīng)理簽名后,由訂貨部文員打單輸入,本店留白聯(lián),柜組留紅聯(lián)。

(三)補貨的原則:

在保證銷售的前提維持合理的庫存做到暢銷商品隨缺隨補,一般商品及時補。

四、退貨的操作流程

(一)退貨的原因

1、訂錯貨

在補貨同時有許多商品,有時稍有疏忽就可能把銷量不太好的商品補貨量過大(如港榮哈哈雪餅500g本要訂貨20包,但由于疏忽寫成了200億這樣就造成了銷量不好的商品庫存積壓過大,給本柜組商品周轉率帶來了一定阻礙)。

2、送錯貨

由于供應商的大意把商品送錯(如旺仔不饅頭所訂的貨是250g而供應商送到的是500g,這種情況下就應通知供應通知供應商來退貨)。

3、品質不良的商品

由于一些供應商會把一些別的商場退回的貨送到我公司(如卡露芙薯片,供應商磅來時就有一些包裝為軟,“紙筒受潮會變軟”)這些情況下也可以退貨。

4、臨近保質期的商品

供應商送來的貨超過商品保持期的一半的情況下要退貨。

5、滯銷商品

對于一部分商品每月銷量在15包以下的都應退掉,(如威字蛋酥芝麻餅58g的一個月銷量才有5包左右)這樣就應退貨。

6、換季商品

如康師傅冰紅茶之類的飲料到春節(jié)時應把它退掉擴大啤酒、可樂之類的排面。

(二)具體操作步驟

1、由區(qū)域負責人填寫退倉申請單、條碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、銷價及退準確再逐個填寫。

2、由柜組負責人審核簽名的,提交樓層主管或經(jīng)理簽名。

3、傳真總部批準。

4、柜組持經(jīng)過審批的“商品退倉清單”將整理好的退倉商品在防損的監(jiān)督下送到配倉。

5、配倉驗收后,打印由柜組調入配倉的“商場商品經(jīng)營調拔單”。

第五 代銷商品的換貨

(一)流程

1、區(qū)域實物負責人根據(jù)商品的情況、包裝問題及未到保質期就變質的具體情況填寫“退倉申請單“,由柜組負責人,領導逐級審核并簽名。

2、實物負責人將“申請單“傳配倉換貨負責人,同時將商品退至配倉退貨區(qū)。

3、配倉通知供應商換貨。

4、一周內(nèi)供應商帶貨到換貨區(qū),在防損、柜組人員、倉管員都在場的情況下?lián)Q貨并簽名。

5、柜組人員將換好的商品調回柜組上架。

(二)原則:

同種商品同一條碼可以相互換貨,不同的商品只能作退貨的處理。
  第六、商品的報損
  對于屬于柜組責任的,不屬于在營運過程中正常耗損的應由柜組負責,屬于正常報損的(如購銷商品納貝斯克利奧酸奶味的餅干里邊有送手機包的,有些顧客在商場工作人員不注意的情況下把包裝撕破,不能繼續(xù)銷售的或消化餅包裝被顧客劃開的也應作報損處理。)應按以下程序操作:

(一)流程

1、由實物負責人填寫“商品報損申請單”,要將報損商品的條碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及防損服食日期注明。

2、經(jīng)柜組負責人簽名后,提交經(jīng)理審核簽名。

3、由防損部派人認可簽名后傳真總部。

4、柜組 員工 持傳真和原單到電腦部,由文員錄入并打印出“商品溢耗單”。審核后電腦留傳真單,原單及“溢耗單”的第一張白聯(lián)。

5、柜組 員工 持單并攜帶商品由防損員的陪同下,銷毀后防損簽名單留下第三張黃聯(lián),柜組留紅聯(lián)備案。

(二)原則:

代銷商品一般不能報損只作退貨處理,同進要對各種報損要及時處理、及時備案,若遇顧客無意損壞,銷價又在20元以下的經(jīng)協(xié)商得不到的賠償?shù)膽诜罁p的證明下及時處理備案。

三、問答題

1、商品的驗收流程是什么?原則是什么?
2、商品的調拔分幾種?內(nèi)部調拔分幾種?
3、由倉庫調入柜組的調拔流程是什么?
4、補貨的依據(jù)是什么?補貨的流程是什么?補貨的原則是什么?
5、報損的原則是什么?報損的流程是什么?
6、退換貨的原則是什么?

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