目 錄
前言
活動宗旨
慶典活動表現(xiàn)形式
慶典主體部分
1、現(xiàn)場布置
2、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
3、慶典活動程序
4、媒體配合
5、慶典物量數(shù)量費(fèi)用預(yù)算
慶典人員邀請
慶典活動籌備工作安排
銷售人員培訓(xùn)準(zhǔn)備
重要物品準(zhǔn)備
附件
前 言
經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于2004年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)。基于政府對信息產(chǎn)業(yè)的扶持，特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注，我公司決定在此有利時機(jī)迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈，并且相對成熟，基本上在各個領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機(jī)是一個重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實(shí)際，渲染氣氛，重在宣傳，擴(kuò)大影響。
活動宗旨
采取“人氣—氛圍—商機(jī)”，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞“人氣—氛圍—商機(jī)”這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住“商機(jī)”這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過“人氣”來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。
慶典表現(xiàn)形式：
1、 場面布置選擇“熱烈”、“隆重”、“喜慶”
2、 邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。
4、 紀(jì)念品發(fā)放，
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念
慶典主體部分：
一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)”，長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳 廣告 語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點(diǎn)。
6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）
10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）
8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）
9、主持臺背景效果圖（見附件）
三、慶典活動程序
前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收
8：00——8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9：00——9：45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。
9：55——9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺
9：58——10：02 慶典活動開始——主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進(jìn)行開場白，祝賀“鑫輝高科”隆重開業(yè)
10：02—— 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕
10：06——10：20 董事長致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言
10：30——11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11：30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報(bào)道
2、 選擇平面媒體 （《湖南日報(bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）
3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品（如下表）
名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元）
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM 廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機(jī) 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費(fèi)用合計(jì)為：
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師：
主持人：
禮儀小姐：
小計(jì)：
總費(fèi)用：
慶典人員邀請
預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見附表
按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員：
組長：
副組長：
成員：
1、外務(wù)部（ ）：
確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部（ ）：
擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部（ ）：
提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動出擊
附： 1、場地平面布置圖
2、 人員邀請表
3、 主持臺背景效果圖
4、 POP指示牌效果圖
前言
活動宗旨
慶典活動表現(xiàn)形式
慶典主體部分
1、現(xiàn)場布置
2、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
3、慶典活動程序
4、媒體配合
5、慶典物量數(shù)量費(fèi)用預(yù)算
慶典人員邀請
慶典活動籌備工作安排
銷售人員培訓(xùn)準(zhǔn)備
重要物品準(zhǔn)備
附件
前 言
經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于2004年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)。基于政府對信息產(chǎn)業(yè)的扶持，特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注，我公司決定在此有利時機(jī)迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈，并且相對成熟，基本上在各個領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機(jī)是一個重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實(shí)際，渲染氣氛，重在宣傳，擴(kuò)大影響。
活動宗旨
采取“人氣—氛圍—商機(jī)”，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞“人氣—氛圍—商機(jī)”這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住“商機(jī)”這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過“人氣”來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。
慶典表現(xiàn)形式：
1、 場面布置選擇“熱烈”、“隆重”、“喜慶”
2、 邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。
4、 紀(jì)念品發(fā)放，
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念
慶典主體部分：
一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)”，長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳 廣告 語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點(diǎn)。
6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）
10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）
8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）
9、主持臺背景效果圖（見附件）
三、慶典活動程序
前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收
8：00——8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9：00——9：45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。
9：55——9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺
9：58——10：02 慶典活動開始——主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進(jìn)行開場白，祝賀“鑫輝高科”隆重開業(yè)
10：02—— 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕
10：06——10：20 董事長致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言
10：30——11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11：30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報(bào)道
2、 選擇平面媒體 （《湖南日報(bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）
3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品（如下表）
名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元）
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM 廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機(jī) 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費(fèi)用合計(jì)為：
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師：
主持人：
禮儀小姐：
小計(jì)：
總費(fèi)用：
慶典人員邀請
預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見附表
按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員：
組長：
副組長：
成員：
1、外務(wù)部（ ）：
確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部（ ）：
擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部（ ）：
提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動出擊
附： 1、場地平面布置圖
2、 人員邀請表
3、 主持臺背景效果圖
4、 POP指示牌效果圖
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本文來源： 開業(yè)慶典方案
