展品是展臺(tái)中心最重要的組成部分，是展臺(tái)工作的基礎(chǔ)條件。展品對(duì)展出效果有著重要的作用和意義。展品不僅是產(chǎn)品，而且用于展示，它涉及操作、替代、宣傳、說(shuō)明、布置、介紹等問(wèn)題和工作。做好產(chǎn)品展示工作，需要考慮以下問(wèn)題
了解目標(biāo)觀眾心理
（1）購(gòu)買(mǎi)、消費(fèi)心理比較復(fù)雜，比如，在發(fā)達(dá)國(guó)家，展示產(chǎn)品，不僅要顯示其性能優(yōu)越，超過(guò)其他同類(lèi)產(chǎn)品，而且要說(shuō)明有周到的售后服務(wù)等等。
（2）在發(fā)展中國(guó)家可以介紹其社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，比如可以改變鄉(xiāng)村生活面貌等等。
（3）介紹作用有時(shí)比介紹產(chǎn)品本身更有效。
展示產(chǎn)品特征
（1）不論何種產(chǎn)品，不能只是考慮形式、狀態(tài)，要盡量全面地展示其特征，使觀眾能使用多種感官盡可能全面、深入地了解產(chǎn)品。
（2）如果是機(jī)器和儀器，要考慮安排產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)操作示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手操作(如果是食品，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)品嘗)并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；如果是時(shí)裝、首飾，要使用模特展示，甚至安排時(shí)裝表演。
（3）通過(guò)各種途徑展示產(chǎn)品特征，首先有助于引起參觀者的興趣，其次有助于加強(qiáng)參觀者的購(gòu)買(mǎi)欲望，第三有助于給參觀者留下更深刻的印象，因此，在可能的條件下，要考慮采用多種形式展示產(chǎn)品特征。
（4）為此，就要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。比如操作機(jī)器，要確保機(jī)器狀態(tài)良好，無(wú)損、無(wú)傷、無(wú)故障，零配件完備，原料充足，電壓、電流、導(dǎo)線、插頭等符合展出地的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
（5）操作機(jī)器要辦理保險(xiǎn)，以防意外事故發(fā)生。
使用替代品
（1）訂貨會(huì)上的潛在客戶(hù)大都希望看到實(shí)物，想看到放在倉(cāng)庫(kù)里、簽約后可以立即發(fā)運(yùn)的成品，因此，在一般況下盡量展示其真實(shí)產(chǎn)品。
（2）但是，并不是所有產(chǎn)品都是可以展出的，超大產(chǎn)品比如火力發(fā)電廠等大型成套設(shè)備或超小產(chǎn)品就很難展出。此外，展示化學(xué)物品、危險(xiǎn)物品等真品也有許多問(wèn)題，因此就要考慮使用替代品。
（3）常見(jiàn)的替代形式有模型、照片、圖表、繪畫(huà)等。按比例縮小或放大制作模型、圖片可以替代超大設(shè)備或超小產(chǎn)品，用有色水替代有毒易腐的化學(xué)液體，照片、繪畫(huà)、模型、圖表等替代品可以使展臺(tái)更具藝術(shù)性，在有些情況下，替代品更能體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。
（4）但是參展企業(yè)要根據(jù)需要使用替代品，不可多用，要掌握好一個(gè)原則：圖片的效果比不上模型，模型的效果比不上真實(shí)的產(chǎn)品，在可能的情況下，多用真實(shí)展品。
使用宣傳手段
（1）在大部分情況下展品本身并不能說(shuō)明全部情況或顯示全部特征，需要使用招牌、圖表、說(shuō)明、介紹、宣傳資料等補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)說(shuō)明展品。
（2）參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)視這些輔助手段為展品的組成部分，在選擇決定展品時(shí)就予以考慮、準(zhǔn)備。
（3）參展企業(yè)可以根據(jù)展品的不同性質(zhì)、特征決定使用何種輔助手段，但是所有展品都應(yīng)有明確的介紹。
（4）在準(zhǔn)備介紹、說(shuō)明、宣傳資料時(shí)有幾個(gè)問(wèn)題需要注意：宣傳資料不能只有空洞的贊美之辭，要有關(guān)于性能和操作的說(shuō)明和數(shù)據(jù)。而技術(shù)資料不僅應(yīng)該有技術(shù)說(shuō)明，也應(yīng)該有關(guān)于銷(xiāo)售的說(shuō)明。技術(shù)數(shù)據(jù)不可少，但是也應(yīng)有產(chǎn)品的用途、性能、特點(diǎn)等說(shuō)明。技術(shù)資料在使用公制度量衡時(shí)也要使用展出地的度量衡標(biāo)準(zhǔn)。
（5）資料應(yīng)當(dāng)使用國(guó)際通用語(yǔ)，目前國(guó)際貿(mào)易和技術(shù)通用語(yǔ)為英語(yǔ)，如果有條件，盡量同時(shí)使用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文字。
（6）展品說(shuō)明要簡(jiǎn)明扼要，觀眾不會(huì)閱讀用小字寫(xiě)出的長(zhǎng)篇大論，文字要準(zhǔn)、字體要大，不論是圖或文，避免手寫(xiě)說(shuō)明(專(zhuān)業(yè)美術(shù)人員除外)。
（7）此外還有兩點(diǎn)需要注意：展示的產(chǎn)品與宣傳材料上的產(chǎn)品完全一致，可以將資料放置于專(zhuān)用臺(tái)、架上供參觀者自由拿取，也可以散發(fā)資料，但是不要將資料放在展品中。
使用展示手段
（1）參展企業(yè)可以考慮使用各種展示手段顯示展品，強(qiáng)調(diào)、突出展品的特征和優(yōu)點(diǎn)，以吸引參觀者的注意、引起參觀者的興趣。
（2）展示手段包括各種裝飾、布景、照明、電子信號(hào)板、聲像設(shè)備等。
（3）在充分使用展示手段時(shí)也要注意任何設(shè)計(jì)都是輔助手段，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)，以免喧賓奪主。
（4）使用展示手段有幾個(gè)要注意的問(wèn)題：音像制品要簡(jiǎn)短，參觀者不太可能長(zhǎng)時(shí)間站住聽(tīng)、看，如果確實(shí)需要長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明產(chǎn)品，那就設(shè)立專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，并安排固定時(shí)間。
（5）選擇展品時(shí)，還要考慮到展臺(tái)工作，估計(jì)參觀者可能提出的問(wèn)題，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的回答。
（6）如果選擇展示新產(chǎn)品，要考慮安排有關(guān)技術(shù)人員參加展臺(tái)工作。
了解目標(biāo)觀眾心理
（1）購(gòu)買(mǎi)、消費(fèi)心理比較復(fù)雜，比如，在發(fā)達(dá)國(guó)家，展示產(chǎn)品，不僅要顯示其性能優(yōu)越，超過(guò)其他同類(lèi)產(chǎn)品，而且要說(shuō)明有周到的售后服務(wù)等等。
（2）在發(fā)展中國(guó)家可以介紹其社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，比如可以改變鄉(xiāng)村生活面貌等等。
（3）介紹作用有時(shí)比介紹產(chǎn)品本身更有效。
展示產(chǎn)品特征
（1）不論何種產(chǎn)品，不能只是考慮形式、狀態(tài)，要盡量全面地展示其特征，使觀眾能使用多種感官盡可能全面、深入地了解產(chǎn)品。
（2）如果是機(jī)器和儀器，要考慮安排產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)操作示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手操作(如果是食品，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)品嘗)并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)散發(fā)，供參觀者拿回去品嘗；如果是時(shí)裝、首飾，要使用模特展示，甚至安排時(shí)裝表演。
（3）通過(guò)各種途徑展示產(chǎn)品特征，首先有助于引起參觀者的興趣，其次有助于加強(qiáng)參觀者的購(gòu)買(mǎi)欲望，第三有助于給參觀者留下更深刻的印象，因此，在可能的條件下，要考慮采用多種形式展示產(chǎn)品特征。
（4）為此，就要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。比如操作機(jī)器，要確保機(jī)器狀態(tài)良好，無(wú)損、無(wú)傷、無(wú)故障，零配件完備，原料充足，電壓、電流、導(dǎo)線、插頭等符合展出地的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
（5）操作機(jī)器要辦理保險(xiǎn)，以防意外事故發(fā)生。
使用替代品
（1）訂貨會(huì)上的潛在客戶(hù)大都希望看到實(shí)物，想看到放在倉(cāng)庫(kù)里、簽約后可以立即發(fā)運(yùn)的成品，因此，在一般況下盡量展示其真實(shí)產(chǎn)品。
（2）但是，并不是所有產(chǎn)品都是可以展出的，超大產(chǎn)品比如火力發(fā)電廠等大型成套設(shè)備或超小產(chǎn)品就很難展出。此外，展示化學(xué)物品、危險(xiǎn)物品等真品也有許多問(wèn)題，因此就要考慮使用替代品。
（3）常見(jiàn)的替代形式有模型、照片、圖表、繪畫(huà)等。按比例縮小或放大制作模型、圖片可以替代超大設(shè)備或超小產(chǎn)品，用有色水替代有毒易腐的化學(xué)液體，照片、繪畫(huà)、模型、圖表等替代品可以使展臺(tái)更具藝術(shù)性，在有些情況下，替代品更能體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。
（4）但是參展企業(yè)要根據(jù)需要使用替代品，不可多用，要掌握好一個(gè)原則：圖片的效果比不上模型，模型的效果比不上真實(shí)的產(chǎn)品，在可能的情況下，多用真實(shí)展品。
使用宣傳手段
（1）在大部分情況下展品本身并不能說(shuō)明全部情況或顯示全部特征，需要使用招牌、圖表、說(shuō)明、介紹、宣傳資料等補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)說(shuō)明展品。
（2）參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)視這些輔助手段為展品的組成部分，在選擇決定展品時(shí)就予以考慮、準(zhǔn)備。
（3）參展企業(yè)可以根據(jù)展品的不同性質(zhì)、特征決定使用何種輔助手段，但是所有展品都應(yīng)有明確的介紹。
（4）在準(zhǔn)備介紹、說(shuō)明、宣傳資料時(shí)有幾個(gè)問(wèn)題需要注意：宣傳資料不能只有空洞的贊美之辭，要有關(guān)于性能和操作的說(shuō)明和數(shù)據(jù)。而技術(shù)資料不僅應(yīng)該有技術(shù)說(shuō)明，也應(yīng)該有關(guān)于銷(xiāo)售的說(shuō)明。技術(shù)數(shù)據(jù)不可少，但是也應(yīng)有產(chǎn)品的用途、性能、特點(diǎn)等說(shuō)明。技術(shù)資料在使用公制度量衡時(shí)也要使用展出地的度量衡標(biāo)準(zhǔn)。
（5）資料應(yīng)當(dāng)使用國(guó)際通用語(yǔ)，目前國(guó)際貿(mào)易和技術(shù)通用語(yǔ)為英語(yǔ)，如果有條件，盡量同時(shí)使用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言文字。
（6）展品說(shuō)明要簡(jiǎn)明扼要，觀眾不會(huì)閱讀用小字寫(xiě)出的長(zhǎng)篇大論，文字要準(zhǔn)、字體要大，不論是圖或文，避免手寫(xiě)說(shuō)明(專(zhuān)業(yè)美術(shù)人員除外)。
（7）此外還有兩點(diǎn)需要注意：展示的產(chǎn)品與宣傳材料上的產(chǎn)品完全一致，可以將資料放置于專(zhuān)用臺(tái)、架上供參觀者自由拿取，也可以散發(fā)資料，但是不要將資料放在展品中。
使用展示手段
（1）參展企業(yè)可以考慮使用各種展示手段顯示展品，強(qiáng)調(diào)、突出展品的特征和優(yōu)點(diǎn)，以吸引參觀者的注意、引起參觀者的興趣。
（2）展示手段包括各種裝飾、布景、照明、電子信號(hào)板、聲像設(shè)備等。
（3）在充分使用展示手段時(shí)也要注意任何設(shè)計(jì)都是輔助手段，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)，以免喧賓奪主。
（4）使用展示手段有幾個(gè)要注意的問(wèn)題：音像制品要簡(jiǎn)短，參觀者不太可能長(zhǎng)時(shí)間站住聽(tīng)、看，如果確實(shí)需要長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明產(chǎn)品，那就設(shè)立專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，并安排固定時(shí)間。
（5）選擇展品時(shí)，還要考慮到展臺(tái)工作，估計(jì)參觀者可能提出的問(wèn)題，并準(zhǔn)備好相應(yīng)的回答。
（6）如果選擇展示新產(chǎn)品，要考慮安排有關(guān)技術(shù)人員參加展臺(tái)工作。
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