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重視顧客情緒 巧妙解決投訴

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-03 08:14:13  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:37

盒裝驚現牛奶 客戶怒不遏

  某日,在某超市,顧客服務中心接到一起顧客投訴,顧客說從我超市購買的“晨光”酸牛奶中喝出了蒼蠅。

  投訴的內容大致是:顧客李小姐從我商場購買了晨光酸牛奶后,馬上去一家餐館吃飯,吃完飯李小姐隨手拿出酸牛奶讓自己的孩子喝,自己則在一邊跟朋友聊天,突然聽見孩子大叫:“媽媽,這里有蒼蠅?!?,李小姐尋聲望去,看見小孩喝的酸牛奶盒里(當時酸奶盒已被孩子用手撕開)有只蒼蠅。李小姐當時火冒三丈,帶著小孩來超市投訴。正在這時,有位值班經理看見便走過來說:“你既然說有問題,那就帶小孩去醫院,有問題我們負責!”顧客聽到后,更是火上加油,大聲喊:“你負責?好,現在我讓你去吃10只蒼蠅,我帶你去醫院檢查,我來負責好不好?”邊說邊在商場里大喊大叫,并口口聲聲說要去“消協”投訴,引起了許多顧客圍觀。

  該超市顧客服務中心負責人聽到后馬上前來處理,趕快讓那位值班經理離開,又把顧客請到辦公室交談,一邊道歉一邊耐心地詢問了事情的經過。詢問重點:1、發現蒼蠅的地點(確定餐廳衛生情況);2、確認當時酸牛奶的盒子是撕開狀態而不是只插了吸管的封閉狀態;3、確認當時發現蒼蠅是小孩先發現的,大人不在場;4、詢問在以前購買“晨光”牛奶有無相似情況?在了解了情況后,商場方提出了處理建議,但由于顧客對值班經理“有問題去醫院檢查,我們負責”的話一直耿耿與懷,不愿接受我們的道歉與建議,使交談僵持了兩個多小時之久,依然沒有結果,最后負責人只好讓顧客留下聯系電話,提出換個時間與其再進行協商。

  第二天,超市負責人給顧客打了電話,告訴顧客:我超市已與“晨光”牛奶公司取得聯系,希望能邀請顧客去“晨光”牛奶廠家參觀了解(晨光牛奶的流水生產線:生產——包裝——檢驗全過程全是在無菌封閉的操作間進行的),并提出,本著超市對顧客負責的態度,如果顧客要求,我們可以聯系相關檢驗部門對蒼蠅的死亡時間進行鑒定與確認。由于顧客接到電話時已經過了氣頭,冷靜下來了,而且也感覺超市負責人對此事的處理方法很認真嚴謹,顧客的態度一下緩和了許多。這時超市又對值班經理的講話做了道歉,并對當時顧客發現蒼蠅的地點——(并非是環境很干凈的小飯店),時間——大人不在現場、酸奶盒沒封閉,已被孩子撕開等情況做了分析,讓顧客知道這一系列情況都不排除是蒼蠅落入(而非牛奶本身帶有)酸奶的因素。

  通過商場負責人的不斷溝通,顧客終于不再生氣了,最后告訴商場負責人:他們其實最生氣的是那位值班經理說的話,既然商場對這件事這么重視并認真負責處理,所以他們也不會再追究了,他們相信蒼蠅有可能是小孩喝牛奶時從空中掉進去的。顧客說:“既然你們真的這么認真的處理這件事,我們也不會再計較,現在就可以把購物小票撕掉,你們放心,我們會說到做到的,不會對這件小事再糾纏了!”

  反思:重視顧客情緒

  處理顧客投訴是非常認真的工作,處理人當時的態度、行為、說話方式等都會對事件的處理有著至關重要的作用,有時不經意的一句話都會對事情的發展起到導火索的作用。我們對待顧客投訴的原則是:軟化矛盾而不是激化矛盾,所以這需要我們投訴處理的負責人要不斷提高自身的綜合素質,強化自己對于顧客投訴的認識與理解,盡量避免因自己的失誤而造成的不良后果。

  借鑒:巧妙 解決投訴

  負責該投訴事件的負責人在此處理過程中有許多值得我們借鑒與學習之處:

  1、沉著:在矛盾進一步激化時,先撤換當事人,改換處理場地,再更換談判時間。

  2、老練:先傾聽顧客敘述事情經過,從中尋找了解有利于商場的有利證據,待顧客平靜后對此向其進行客觀的分析。

  3、耐心:在談判僵持后,不急不燥,站在顧客角度為顧客著想去解決問題,且非常有誠意,處理方式嚴謹認真。

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